SAMBUCUS

Le jardin expérimental

Comptes-rendus

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 11 JANVIER 2019

Adhérents présents : Eric Faure, Murielle Faure, Michel Chassagne, Patrick Dobiala, Michel Voisin, Georges Majouraud, Nicole Peyrou-Lauga , Daniel Mehala , Geneviève Labadille, Jean-Marie Lasserre , Danielle Dillaire, Michel Perru , Fatima Agharben, Luce Couveignes , Michèle Souquière , Pierre Souquière.

Danielle Rousset , MC Lemonnier ont donné pouvoir.

Assistent également à l’A.G : Le Maire de Saucats Bruno Clément , l’adjoint au Maire en charge des associations Patrick Darmé, Patricia Perru.

Décompte des participants

18 adhérents présents ou représentés sur 28 adhérents. Le quorum est atteint.

L'Assemblée Générale peut être tenue.

Début de l'AG 20 h 00.

Rapport Moral par le Président.

Point sur les activités ou décisions prises depuis la dernière A.G :

Depuis la dernière AG de fin Aout 2018 , l’association a participé au forum des Associations et au Marché de Noël organisés par la Mairie. Ces activités ont apporté 5 nouveaux adhérents.

Les récoltes du Jardin ont été en partie offertes aux associations caritatives locales et/ou partagés entre nous.

Il a été décidé que les Assemblées Générales auront lieu désormais en début d'année civile. L'exercice administratif et financier portera donc sur l'année calendaire. Les participants de l'AG sont d'accord surtout pour l'aspect trésorerie.

Il y aura changement de banque en janvier ou Février. Après étude, il apparaît que nous aurons moins de frais bancaires si nous changeons de banque.

Une étude a permis la rectification le contrat d’assurance nous liant avec la MAIF et de baisser le coût .

Perspectives 2019

Plusieurs évènements se profilent :

  • Une animation taille des arbres fruitiers et permaculture (lasagnes) avec invitation de tous les Saucatais en mars.

Michel Perru doit contacter les intervenants (association des jardiniers de Pessac et des environs) pour finaliser la date (16 ou 23 Mars).

Il faut réfléchir à ce que l'on pourrait leur apporter en retour car ils sont en attente d'échanges .

  • Une autre demi-journée de ce type sera organisée plus tard dans l’année.

  • Fête des Plantes le 5 mai.

IMPORTANT : Patrick Darmé nous rappelle que pour une parution dans « A vous de voir » il faut impérativement signaler l’événement à la mairie avant le 10 du mois de février pour parution en mars.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité par les adhérents présents à l'Assemblée Générale.

Rapport financier par Daniel Mehala, trésorier.

Un tableau des dépenses et un des recettes sont distribués aux participants et sont examinés.

Les dépenses 2018 s’élèvent à 2979 €. Deux postes de dépense important ,

la Fête des Plantes (39% des dépenses) , les dépenses liées au jardin (42% des dépenses.

Le Jardin c'est 42% de nos dépenses. Il est notre point de rencontre , il est la fondation de notre Association. C'est bon signe qu'il vive.

Les recettes 2018 s’élèvent à 3793€.

Les disponibilités de l’Association s’élevaient à 4497€ à la fin de l’année 2018.

Il est décidé de maintenir la cotisation annuelle à 5 euros et de faire dorénavant un appel de cotisation en Janvier (sauf pour les personnes ayant adhéré en 2018 au forum des associations ou au marché de Noël).

Eric Faure rappelle notre décision de nous servir de nos propres graines ce qui devrait nous permettre d’économiser une somme conséquente en 2019.

Le Rapport financier est approuvé à l'unanimité par les adhérents présents à l'Assemblée Générale.

Intervention de Mr le Maire

Monsieur le Maire et Patrick Darmé nous donnent des informations relatives au déménagement vers notre nouveau Jardin qui sera normalement situé route de Léognan. Le départ vers notre nouveau jardin devrait s’effectuer lors du dernier trimestre 2019.

Nous continuerons donc à occuper le jardin existant en 2019 et nous y préparerons la fête des plantes.

Autres points évoqués

  • Un projet par l’association sera à construire par l’association pour le déménagement (aménagement du terrain, déménagement de notre cabane, matériels et autres biens). Un budget important devra y être attribuer

  • Un inventaire des graines restantes sera à effectuer rapidement. Pour les tomates nous avons la quantité et le choix . Nous planterons aussi d'autres framboisiers.

  • Nous avons décidé de venir le mardi après-midi pendant 2 mois en Janvier et Février à cause du froid ou du gel le matin . On verra par la suite.

  • Dernier point , la Fête des Plantes par Luce : Un deuxième rappel est à faire pour les inscriptions des participants exposants n’ayant pas répondu. Autres points fête des plantes :

    • Il y aura 2 nouveaux producteurs : les iris du Lot et Garonne. Et les camélias , magnolias et houx par un exposant espagnol.

    • Nous aurons également un exposant espagnol pour des outils. La Fête des plantes s’internationalise, elle grandit...

    • Michel contactera le journal Sud-Ouest pour l’annonce de la fête.

    • Luce demande 50 euros supplémentaires pour changer le format du programme (agrandissement du format papier du programme distribué pour pli en 4 au lieu de 3).

Réélection du conseil d’administration.

Le conseil d’administration est reconduit dans sa totalité. Pas de départ et pas de nouvel entrant au conseil d’administration.

Fin de l'Assemblée Générale à 21 h 30.

La soirée s’est terminée ensuite dans une ambiance amicale. Un buffet copieux et odorant nous attendait , chacun avait apporté le meilleur de sa production ou de sa cave , les conversations allaient bon train , les rires aussi. L'Association se porte bien !

 

Conseil d'administration

 

Depuis l'Assemblée Générale du 19 juin 2018 les membres du Conseil d'Administration de l'Association Le Sambucus sont:

Michel Perru - Président.
Luce Couveignes - Vice Présidente.
Nicole Peyrou Lauga - Secrétaire.
Jean-Marie Lasserre - Secrétaire adjoint.
Daniel Mehala - Trésorier.
 Danielle Dillaire - Trésorière adjointe. 

 

Au jardin, les jardiniers du CA reçoivent l'aide efficace de Max Meneau, Fatima, Georges Majourau, Michel ...

 

Réglement du jardin de l'association le Sambucus

 

1- DISPOSITIONS GENERALES

 

ARTICLE 1-1  Sur la parcelle 1579 propriété de la Commune de Saucats, un espace de 13m de large sur 50m de long est prêté à l'Association Le Sambucus pour une durée indéterminée. Ce terrain transformé en jardin potager et verger est un espace de transmission de savoir-faire et d'expérimentations. Deux ruches sont installées. Les activités se déroulent sans but commercial, dans un esprit de solidarité et de partage.

 

ARTICLE 1-2  La Municipalité met à disposition de l'Association divers matériels (pompe immergée, compteur électrique, fournitures pour la mise en place de l'arrosage). L'Association a assuré la mise en place de l'arrosage et entretien le terrain délimité ci-dessus.

 

ARTICLE 1-3  L'Association a à sa charge le matériel et les produits néssaires à son fonctionnement. Les achats se font après concertation et avec l'accord des président(e)s et des trésorier(e)s. Aucun achat ne peut être fait par l'intermédiaire des employés communaux. Les demandes de travaux rédigées par le président doivent être adressées par courrier à Monsieur Le Maire.

 

ARTICLE 1-4  Nul ne peut s'approprier un quelconque espace de jachère à des fins de cultures personnelles. Si l'activité de jardinage de l'Association vient à cesser, le terrain est restitué à la Commune de Saucats propriétaire de l'endroit.

 

ARTICLE 1-5  Tout membre de l'Association à jour de sa cotisation a un droit d'accès au jardin. Il s'intègre aux activités en cours, participe aux discussions techniques, propose de nouvelles activités (voir article 3-1). La présence dans chaque activité de l'Association n'est pas obligatoire.

 

ARTICLE 1-6  Conformément à l'article 2 des statuts de l'Association les membres de l'Association régulièrement ou occasionnellement présents s'interdisent tout prosélytisme politique ou religieux, toute forme de discrimination. Ils se doivent de faire preuve de tolérance à l'égard des personnes les moins disponibles.

 

2-  FONCTIONNEMENT

 

ARTICLE 2-1  Des clés ouvrant le portail d'accès au jardin sont mises à disposition des membres de l'Association concernés par les activités de jardinage.

 

ARTICLE 2-2  Aux heures d'ouverture tout adhérent de l'Association a accès au jardin et peut participer aux activités en cours. Les horaires de l'activité de jardinage sont fixés le mardi matin de 9h à 12h. Chacun participe en fonction de ses possibilités. Un des membres se charge de l'ouverture et de la fermeture du portail. Le jour et les heures de jardinage peuvent être modifiés après consultation des jardiniers et accord du conseil d'Administration.

 

ARTICLE 2-3  En période de suivi des semis l'accès aux serres a lieu deux fois par jour.Toute personne disponible peut assurer ce service.

Les ouvertures exceptionnelles (ateliers, visites...) sont décidées par les membres concernés avec l'accord du Bureau de l'Association.Puis elles sont publiées sur le site web de l'Association, annoncées par courriel ou par la parution de l'information sur "A vous de voir" (publication de la Municipalité).

 

ARTICLE 2-4  Le petit matériel propriété de l'Association ne peut être emprunté. Sur décision du Bureau, le gros matériel (broyeurs) peut faire l'objet d'un prêt à court terme (24 heures) pour les membres de l'Association à jour de leur cotisation. L'emprunteur s'engage à le restituer dans l'état dans lequel il l'a pris et à en assurer le bon entretien et les réparations éventuelles en cas de dégradation.

 

3- ACTIVITES

 

ARTICLE 3-1  Les activités de jardinage sont décidées consensuellement par les membres intéressés par cette activité. Ces activités ne peuvent être engagées qu'avec l'accord du Conseil d'Adminstration.

 

ARTICLE 3-2  Le but de l'activité de jardinage est de mettre en oeuvre et de réaliser les projets de cette commission: technique de jardinage, expérience de cultures, choix de variétés...

 

4- RECOLTES

 

ARTICLE 4-1  L'Association est propriétaire des récoltes produites par l'activité de jardinage. Elle organise des journées de découverte et de dégustation, elle en assure la distribution au profit des adhérents et de toute association caritative.

L'association peut aussi assurer la trasformation des récoltes.

Les produits transformés et le miel sont proposés aux adhérents de l'Association. Ils peuvent être distribués à toute association caritative ou destinés à la vente sur le stand de l'association le jour du Marché de Noël.